Infrastructure 2024 du CULTe, discussion

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Le projet

Le CULTe a accumulé au fil des ans un grand nombre de matériels, de moyens de communication, de sites web... En même temps que l'accumulation est venue la charge de travail pour maintenir tout ça et la dispersion. Peu de personnes savent à quoi tout cela sert, si tant est que ça serve à quelque chose. Donc peu de gens s'en servent.

Il est donc essentiel que, tout au long de l'année 2025 une réflexion ait lieu sur les pistes suivantes :

Faire l'inventaire
Définir l'importance pour le CULTe des différents éléments
Décider de l'avenir de ces éléments, lesquels conserver, lesquels supprimer, lesquels ajouter ?
Décider de qui va s'occuper des éléments conservés
Décider si le matériel qui sera éliminé du stock pourrait être donné à l'association La Rebooterie qui est constamment en demande.

Idées supplémentaires en vrac :

Acheter ou se procurer du petit matériel répondant aux besoins actuels (clefs USB, ça manque pour les installations, les dépannages. Adaptateurs VGA/HDMI et vice-versa…).

(Faire une liste exacte avec devis)

Dans la catégorie à trier : Les câbles Ethernet abimés ou dont les connecteurs RJ45 sont fatigués (sans languettes…).

(le manque de languette ne gêne pas, elles se cassent très facilement)

Ce qui est (très vieux) est à évacuer (très vieux PC portable et très vieilles tours) . Le Culte n'en a plus l'usage, car il n'est plus au temps de l'atelier ordinosaures avec Minix.

(il y a longtemps qu'il n'y a plus d'ordinosaures. Penser à ce qui est sous la paillasse. Demander au PIC avant)

Ce qui n'est pas très vieux peut et sert toujours de pièces détachées.

Inventaire

Matériel en stock au local

Ce matériel est pour l'essentiel commun avec le PIC, notre partenaire historique (ça va faire 30 ans !!)

Un inventaire du matériel a été fait (merci Pascal !), où le trouver ? quelle est sa dernière mise à jour ? Du matériel nous est donné presque à chaque réunion. Une partie est ventilée (cadeau) à ceux qui en ont besoin - Il s'agit de matériel ancien, voir obsolète. Nous avons souvent du mal à trouver un preneur :-).

Ceci étant, quel matériel(s) conserver, sur quels critères ? Par suite, quel matériel donner (à qui, comment?) ou à envoyer à la benne (si possible au recyclage)

Donner tous matériels dont Le Culte ne veut plus, à l'association La Rebooterie (qui est constamment en demande). Ils acceptent tous matériels informatiques de tous âges (ainsi que des téléphones portables, de tous âges également). Par exemple, mais il y en a d'autres. Je ne suis pas sûr que même la Rebooterie ai l'usage de ce que dont nous ne voulons plus :-). Il faut que quelqu'un les contacte et aille leur porter le matériel

Dans ce matériel il y a entre autres

du petit matériel de bureau

(dans l'armoire, meuble en bois)

du petit matériel permettant le dépannage (à conserver et améliorer)

(dans l'armoire, meuble en bois)

de vieux pc de bureau (Voir la notion de vieux)
de vieux, voir très vieux pc portables (à évacuer ?).
des pc portables récents évidemment (?) à conserver, mais configurés comment ? Pour quel usage exactement ?

Cette partie est une part importante à régler. Je ne sais pas qui va vouloir des très vieux appareils, à part la déchetterie. D'autre part nous commençons à recevoir des matériels qui bien que pas jeunes sont quand même -dans nos paramètres- assez haut de gamme, avec une valeur marchande, au delà de nos (très modestes) besoins. Que pouvons nous en faire? Pouvons nous les revendre (au besoin en dessous des prix du marché)?

Nous sommes à peu près tous équipés de matériel correct, à part un ou deux appareils qui peuvent servir pour montrer le démontage, le CULTe n'a à peu près pas besoin de PC. Voir si le PIC en à l'usage.

La box et ce qui va avec

Je le classe séparément car d'une part la box ne nous appartient pas, d'autre part, elle est essentielle à la vie du club

La box RED
L'imprimante Brother
Les interfaces WI-FI? (en avons nous encore? il doit y avoir des répéteurs)

La pièce avec BOX et roulante

Faire un peu de place en évacuant et de rangement (au moins pour dégager un peu le plan de travail). Vider aussi le *dessous* de la paillasse.

Les livres

Nous avons une bibliothèque qui est peu utilisée. Faut-il la garder ? La compléter ? Lui faire de la publicité ?

Oui pour les garder, c'est vintage et cela fait partie de la mémoire du CULTe.
alors il faut la mettre plus en évidence

Les armoires

Les armoires se sont rappelé à nos souvenirs quand elles ont été vandalisées. Du coup, elles ont été renouvelées.

Le(s) serveur(s) localisés au local

Leur usage serait avantageusement décrit par ceux qui s'en occupent :-)

Le local lui-même

Une partie du local nous est attribué de façon permanente, mais informelle (pour ce que j'en sais) - le placard informatique.

L'infrastructure WEB (site, listes de diffusion…).

Principe

C'est tout ce qui est "à nous" mais accessible uniquement par internet et donc à distance, sous diverses formes d'espace WEB.

Une idée parmi tant d'autres: Essayer de recenser et centraliser la doc physiquement au local sur tout ce qui concerne le CULTe) ou peut-être sur un drive.

c'est déjà le cas, il n'y a pas de doc matérielle en dehors du local (en tout cas pas chez moi) sauf besoin poctuel.

* Le + difficile : Qui et combien de personnes pour reprendre à terme au moins une partie des fonctions de JDD ? à voir élément par élément. Il serait important que des adhérents s'engagent à faire un petit travail, mais le fassent vraiment.

Free

Nous avons un (plusieurs?) comptes chez Free qui historiquement nous servait à héberger du courrier (mail). Le mail de Free marche très mal, par exemple le compte est bloqué si on ne s'en sert pas et le délai est faible.

Les serveurs Free sont mal maintenus et fonctionnent très mal, mais si on détruit le compte on ne peut plus le recréer (ou très difficilement)

O2switch

Depuis un peu plus d'un an, nous avons ouvert un compte sur https://www.o2switch.fr/o2switch - attention, la remise ne vaut que la première année, mais le contenu de l'offre est énorme.

En résumant outrageusement, il s'agit d'un hébergement mutualisé, donc qui peut parfois souffrir de l'activité des autres clients, même si nous ne l'avons pas remarqué jusqu'à présent. À peu près tout ce qui peut se faire sur le web peut se faire depuis ce compte. Il faut le gérer soi-même, à l'aide de "Cpanel", une interface professionnelle et de "Softaculous", un système de gestion intégrée d'applications (un peu comme les dépôts d'une distribution Linux). L'espace disque est réellement illimité (à titre personnel j'utilise plus de 300Go sur mon propre compte - Profiles ? 12 janvier 2025 à 10h33).

Les seules limitations sont techniques et politiques. techniques c'est à dire qu'il y a certaines incompatibilités entre applications, si vous installez l'une vous ne pouvez pas installer l'autre, mais c'est rare. Politique: il a longtemps été interdit (et bloqué) d'installer un cloud.

Depuis quelques mois, une session Nextcloud complète administrable est disponible (incluse dans le prix) sur un serveur différent de celui du compte principal, avec un espace disque disponible de 150Go à partager entre les utilisateurs. Une rubrique est consacrée à cette option.

J'ai entrepris de construire un site web rénové avec le CMS Concrete, mais il est embryonnaire, faute de temps (http://o2.culte.org/site/).

Nous commençons aussi à utiliser notre compte pour les listes de discussion, gérées par Mailman.

Le-pic

Le PIC est une association qui a été créée à côté du CULTe pour faciliter l'usage d'internet, même en dehors des logiciels libres. Depuis le début, nous avons une adhésion croisée (le PIC est adhérente du CULTe, le CULTe est adhérent au PIC). De plus le PIC partage les frais de liaison Internet.

Le PIC héberge des associations, dont le CULTe, à peu près gratuitement. Nous avons peu de responsabilités dans l'administration des serveurs, mais aussi, bien sûr, moins de flexibilité.

En particulier, nous pouvons avoir des logiciels non maintenus par le PIC, mais c'est à nous de faire les mises à jour. Dans ce cas c'est plus simple de l'héberger sur o2switch où Softaculous fait les mises à jour.

Le PIC héberge aussi pour nous Galette et Garadin et une session Nextcloud dont je n'ai jamais très bien compris le fonctionnement.

Notre site web (culte.org)

Notre site est hébergé par le PIC. Il n'y a pas de problème majeur, si ce n'est que nous utilisons depuis bien avant notre hébergement par le PIC un Wiki (PmWiki) qui n'est pas de façon native sur les serveurs du PIC qui l'a donc installé exprès pour nous (merci!).

Le fait que ce ne soit pas un produit étiqueté PIC a entraîné quelques difficultés résolues depuis, mais demande que nous fassions les mises à jour "à la main". Ce n'est pas très compliqué mais du coup je ne les fais pas assez régulièrement.

Il est envisagé (sans que décision soit prise) d'utiliser un autre gestionnaire de contenu ("Concrete"), plus esthétique et assez simple. Seul le manque de temps a empêché le changement. PmWiki est très simple à utiliser (détails sur demande).

Les listes de discussion

Un point important (et problématique): le PIC héberge nos listes de discussion. Il y a de nombreux problèmes que le PIC essaie de résoudre, avec un résultat mitigé. Nous n'administrons ces listes qu'en partie, c'est à dire que nous devons faire appel au PIC assez fréquemment.

Une des raisons des problèmes est l'usage par le PIC de "sympa", logiciel de gestion des listes de discussion des universités. Ce produit est français, c'est avantage, mais il est calibré pour être utilisé par des professionnels gérant des milliers d'étudiants. Une bonne partie de la configuration est, pour moi, complètement hermétique. Il y a plusieurs années que j'essaie de m'en servir et je suis toujours incapable de comprendre les menus du panneau de configuration.

Sur le serveur o2switch, nous avons à disposition "Gnu mailman" que j'utilise depuis très longtemps et que je trouve bien plus simple que sympa. Évidemment c'est un logiciel de traitement de listes, et en soi ce n'est pas si simple, mais par une interface assez rustique il permet de faire tout le nécessaire de façon assez compréhensible. J'envisage de passer toutes nos listes (pas si nombreuses) sur mailman.

Nextcloud

C'est quoi, le "cloud"?

Beaucoup de choses aujourd'hui se passent dans "le nuage" (cloud en anglais). Un cloud peut très sommairement être considéré comme un disque dur auquel on a accès avec tous les appareils usuels.

Imaginez: vous avez vos fichiers disponibles aussi bien sur le PC que vous avez chez vous, que sur votre mac portable de voyage, votre téléphone ou votre tablette. Vous avez sûrement un "Google drive" et si vous avez Windows, un "One drive".

Certains PC, qui ont été très à la mode, comme les Chromebooks, ont très peu de disque local et fonctionnent essentiellement avec le cloud.

Ces clouds ont deux inconvénients:

il faut une très bonne liaison internet, typiquement la fibre ou la 4G/5G, et c'est loin d'être vrai partout. Même en ville le réseau n'est pas bon partout et dans la campagne c'est pire.
vos données ne sont plus chez vous et vous ne maîtrisez pas leur stockage. Vous risquez d'avoir à payer de plus en plus pour y avoir accès.

La solution libre au cloud est "Nextcloud".

Ce que nous avons

O2switch nous offre une session Nextcloud complète, c'est à dire que le ou les administrateurs peuvent créer des comptes pour qui ils veulent. Pour l'instant tout le monde se partage 150Go, ce qui n'est pas si mal.

L'hésitation d'o2switch vient du fait qu'il est facile de mettre sur le cloud tout et n'importe quoi, avec donc des volumes très importants et pas forcément utiles. Moi-même, j'utilise un autre hébergement (bien plus cher) où j'ai 2To disponibles, utilisés aux trois quart.

Comme on peut le voir sur l'image ci-dessus (cliquez dessus pour la voir plus grande) chaque utilisateur peut y mettre des fichiers, voir et partager des photos, créer et relever des e-mail, avoir la liste de ses contacts, son agenda, des fichiers de notes, une liste de taches et des formulaires, tableaux et plannings. Tout cela peut être (ou pas) partagé.

C'est un peu ce que vous propose Google, mais géré par vous.

Entrer dans les détails de ces options n'est pas le sujet, mais, par exemple, tout cela pourrait être utilisé pour gérer le Conseil d'Administration ou l'assemblée générale.

Il est possible de créer des comptes sur notre Nextcloud o2switch pour chaque membre du CA, voire tous les adhérents.

Qu'en faire de plus?

Actuellement, j'ai une vingtaine de fiches sur mon nextcloud personnel concernant le CULTe. Je peux en faire un partage sur mon compte "vice president" du nextcloud du culte et de là le, partager avec le Président et, si nécessaire avec d'autres membres du bureau.

Azote

Azote (http://azote.org) nous fournit des noms de domaine gratuits pour l'usage expérimental

La mère Zaclys

Nous avons un compte sur "La mère Zaclys" avec mail et cloud moins utile aujourd'hui (mais très bon marché).

Nom de domaine

Gandi

Le nom de domaine du culte est actuellement géré par Gandi.net qui a doublé ses tarifs, nous allons donc changer de fournisseur (sans doute pour OVH où nous avons aussi un compte).

OVH / Kimsufi

Nous avons un compte chez ce fournisseur qui nous a, un temps, hébergé des serveurs.