A faire par le bureau ou le CA

(ce qui doit être fait

qui se propose pour le faire
commentaires)

Rédiger des argumentaires

Jdd et tous les volontaires
C'est bien de voir les gens, mais il faut savoir quoi leur dire :-)) à vos plumes...

Rencontrer le maire

jdd et Jean Duchet
Lui présenter le nouveau bureau, le remercier de ce que la Ville fait pour nous - simple prise de contact du nouveau bureau

Rencontrer l'adjoint chargé de la maison des assos Rencontrer le responsable des services techniques

jdd et Jean Duchet (ensuite Jean Duchet poursuivra les relations si nécessaire)
se présenter, discuter des problèmes à régler dans la salle (pour l'instant l'aération dans la salle des ordinateurs)

Rencontrer les présidents des autres assos

jdd et jean Duché
prise de contact, leur expliquer ce que nous pouvons leur proposer via le réseau, leur demander de quoi ils auraient besoin et quelle participation ils seraient prèts à engager pour ça. -faire la liste des assos et de leur présidents-

Rencontrer le responsable informatique de l'IUT

jdd et ?? qui est intéressé?
il faut nettoyer savage (aspirateur :-) et remplacer le lecteur de cd. Demander également quelle est notre situation vis à vis de l'administration de l'IUT, cela conditionne la tache suivante

Rencontrer le directeur de l'IUT

jdd et ??
Le remercier de son hébergement, lui proposer notre intervention auprès des étudiants de l'IUT sous une forme ou sous une autre (présentation des logiciels libres, stand, conférence???)

La Préfecture

Yoda (jdd pour la rédaction au besoin)
déposer les nouveaux statuts et le nouveau bureau

La banque

jdd, Frédéric?
déposer les signatures (celle de jdd)

Faire les comptes

Frédéric
il faudrait avoir rapidement la version "propre" des comptes 2005/2006 pour publication, publier un compte provisoire 2006/2007 serait un plus

Rechercher les cotisations

Jean-Jacques
Il s'agit de faire rentrer les cotisations. Il faut simplement demander à tous ceux qui passent s'ils acceptent de nous aider en versant dix euros (ou plus). Nous ne fournissons rien de précis en échange. Beaucoup de gens ne paient que si on le leur demande :-)

Liste des adhérents

Jean-Jacques
Il nous faut deux listes des adhérents: la liste complète avec toutes les données à usage du bureau et une liste publique (Nom, prénom, profession?), àfin que chacun sache s'il a payé sa cotisation :-) on peut demander (sur le bulletin d'adhésion) à ne pas figurer dans cette liste. Évaluer l'intéret de l'utiliosation du logiciel libre "galette" pour cet usage

Convocations

au CA par jdd, à l'AG par Yoda le moment venu
La convocation au CA se fait ordinairement par mail ou contact direct (téléphone...). Une grande partie des travaux du CA se fait par la liste conseil, il n'est prévu qu'une réunion par trimestre, en gros. Fixer les dates rapidement.

Signer un règlement de la roulante Signer un règlement de la salle informatique

jdd
Avec le PIC, sur la base des documents déjà connus

A faire par tout volontaire

Repas du CULTe

organiser un (des) repas pour une rencontre conviviale

Faire le café

qui est volontaire pour faire le café pendant les réunions?

Action vers les nouveaux adhérents

Jean Duché
Jean s'est proposé pour le CA avec l'objectif de faciliter la venue de nouveaux adhérents/ nouveaux utilisateurs de Linux. C'est un travail essentiel qui doit être porté par plusieurs personnes, pas forcément du CA

Compte-rendus divers

jdd, Jean Alvarez pour la mise en ligne (sur le wiki, en attendant mieux)
Il faut choisir un secrétaire de séance à chaque réunion qui transmettra (ou mettra le compte rendu en ligne lui-même si possible). Il est même très souhaitable qu'il y ai un compte rendu de toutes les réunions (même informelles du Samedi), chacun peut y participer...

Tenir le cahier des DONS Tenir le cahier des cessions

??? celui qui reçoit...
où est le cahier? ca doit être facile à trouver. Il faut en profiter pour mettre à jour l'inventaire en ligne. Les cessions sont les ventes de matériel inutile ou de rebut qui alimentent un peu la trésorerie du CULTe. Il s'agit toujours de matériel obsolète mais en état de marche (le matériel HS est donné, parfois de force à qui peut le déposer en décharge :-)), à prix établi par les experts de l'asso, toujours très bas. Il est proposé en priorité aux membres très actifs puis aux présents aux réunions puis aux adhérents. Il peut aussi faire l'objet d'échange.

Gérer la roulante tronçonner la roulante

Yoda, Frédéric
La roulante va faire l'object d'un règlement "officiel". Elle doit être adaptée aux nouveaux appareils "tours"

Inventaire

  • du matériel de la salle informatique
  • des armoires
  • de la bibliothèque
jdd et tout volontaire
Peut être fait en dehors des jours normaux de réunion. Devra être mis en ligne et être suivi d'un classement: décharge/cession/garder et pour quel usage...

Biglux

jdd et tout volontaire
il nous faut évaluer ce que Biglux devient et ce qu'il y a encore à proposer sur ce sujet. Il y a toujours un ordinateur réservé dans l'armoire, est-il toujours utile? il y a encore cinq ou six participants à la liste biglux.

Mise à jour du matériel informatique du CULTe

jdd et tout volontaire
Il me semble que le bureau a besoin d'un ordinateur portable poiur remplacer la machine conseil. un PII suffirait, en fait n'importe quoi qui puisse faire tourner Kde et OpenOffice.org... il serait réservé au CA et pourrait tourner chez les membres du bureau si nécessaire. Il nous faut aussi demander du meilleur matériel aux entreprise amies, il se jette de nos jour du meilleur matériel que ce que nous avons.

Ouverture de la salle

jdd, Jean-Jacques
La salle doit être ouverte les bons Samedi :-), ca n'a l'air de rien, mais on comptait tous sur Patrick ou Marc.
Le 5 Mai Jacques est responsable, mais jdd sera là.

Logo du CULTe

??? volontaire graphiste recherché :-)
Rénover le logo du CULTe, en tout cas rajouter GNU devant Linux :-))

Actions extérieures

Jean Alvarez et tout volontaire
Le CULTe doit se montrer de temps en emps en dehors de ses locaux. Voir La Fête de la Science, le forum des assos de Ramonville...

Organiser les conférences

Dominique et tous les conférenciers volontaires
afficher le calendrier des réunions et y adapter celui des conférences, contacter et démarcher les possibles auteurs d'exposés
Le calendrier des réunions est affiché jusqu'en Décembre 2007

Gérer le musée des ordinosaures

Eric Huiban Jean-Marc Harang
chargés de nous montrer que ces machines peuvents damner le pion aux PCs :-)

Administrer Savage

jdd et tout volontaire
il faut renouveler les admins de savage
La liste staff a été informée et son avis demandé (pas de réponse au 29 Avril)

Administrer Le Mulet et Ultra

Frédéric et Yoda et tout volontaire
Il faut administrer les ordnateurs serveurs de la maison des assos

Gérer le site web nouveau Première discussion le 5 Mai

jdd, Hélène Centes? Patrice Bridoux? tout volontaire
Le contenu du nouveau site web sera largement fait par les adhérents, mais il faut des techniciens pour le structurer et l'administrer

Gérer les listes de diffusion du CULte

Frédéric sur Ultra (cultien-e-s), Eric Marsden sur Savage
Il faut impérativement documenter cette gestion, en cas de forfait d'un des admins, nous serions très génés pour reprendre la gestion.

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