Compte rendu du CA du 24 Mars 2007

Le CA a commencé à 15h et s'est terminé vers 16h.

Etaient présents l'ensemble des membres du CA: Patrick Labatut, Jean-Daniel Dodin, Dominique Somavilla, Blaise Picinbono, Christophe Vanhoutte, Frédéric Zulian et Alain Blandy sauf Guilhem Aznar qui était excusé.

De nombreuses autres personnes assistaient au CA (comme c'est l'usage depuis toujours au CULTe)

Le président ouvre la séance en remerciant les présents et passe à l'ordre du jour (rapporteur jdd).

• Guylhem Aznar a donné procuration à Jdd sous forme de mail, après en avoir informé oralement le Président qui demande au Conseil s'il veut valider la procuration - accepté à l'unaninimité.
• Le conseil mandate le Président pour signer avec le PIC les conventions d'utilisation du local serveur qui sont en discussion sur la liste conseil (discussion qui n'est pas terminée mais semble en bonne voie)
• Le Conseil decide de proposer au PIC une liste des jours de permanences du CULTe (un samedi sur deux à compter d'aujourd'hui et jusqu'au mois de Décembre), à valider au cas ou il y aurait un problème. Le Président rappelle que la convention avec la Mairie confie au CULTe la salle tous les samedi après-midi de 14-18h, à charge pour le CULTe d'héberger le PIC chaque fois que nécessaire (le local serveur est attribué au CULTe de façon permanente)
• Le Conseil décide de convoquer l'Assemblée générale Ordinaire le 21 Avril 2007 avec l'ordre du jour suivant:
  -Modification des statuts (la modification des statuts n'est pas mentionnée dans les statuts, une AG ordinaire est donc suffisante, mais une AG extraordinaire peut aussi être convoquée à la même date sur ce seul point): Article 14, remplacer "mois de Septembre" par "mois de mars"
  -Modification du règlement intérieur. cette modification est du ressort du CA. Cependant celui-ci demande à l'AG de voter sur le changement suivant: article 2, remplacer "premier Septembre au 31 Août" par "premier Janvier au 31 décembre"
  -Situation temporaire découlant des modifications: Cette modification n'a pas été clairement débattue, le rapporteur propose donc que soit ajoutée à l'AG la note suivante: Au cas ou les modifications ci-dessus sont acceptées par l'AG, les cotisations 2007 seront valables du 1er Septembre 2006 au 31 décembre 2007.
  -Rapport Moral
  -Rapport financier. Le CA a désigné un commissaire aux compte et demande à l'AG de valider ce choix et de désigner un ou deux commissaires aux comptes pour l'exercice à venir
  -Election du nouveau CA
• Le CA décide de changer une des serrures de la salle des serveurs (mais au vu de l'évolution de la situation, les clés ayant été récupérées, ce changement ne sera sans doute pas nécessaire)
• Avant de clore la séance, le Président donne lecture d'une déclaration (qui sera publiée dès qu'il en aura fait parvenir le texte écrit) - Pour l'essentiel il annonce sont intention de démissionner du bureau et du CA et de ne pas se représenter.

Ce compre rendu a été publié sur la liste conseil le jour même et n'a pas fair l'objet de demande de modification (sauf pour l'orthographe, ce qui a été fait)

Le secrétaire de séance

Jean-Daniel Dodin