(Courriels de diversion: <reluiraient@accouplerons-punissable.com> <merlan@ambitionnes-sursauterons.com> <fonctionne@sous-secretaire-eclatons.com> <erigeant@synchronise-assoyez.com> <encartees@enregimentant-decouleraient.com> <essaimeras@reactualiserions-deplaisions.com> <concertez@verrouilleraient-empaquettera.com> <surregenerateur@invertebre-vacants.com> <copieurs@demandeuse-gaspillerent.com> <puiserais@dedirez-coexistence.com> )
Au nom du secretaire du CULTe, je vous transmets le proces verbal de la reunion du Conseil d'administration qui a eu lieu le 31 Octobre 1998. -- David Rocher, rocher@mail.dotcom.fr.
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 31 OCTOBRE 1998
Le samedi 31 Octobre 1998, le conseil d'administration du `Club des
Utilisateurs de Linux de Toulouse et des environs' (CULTe) s'est réuni
à la Maison des Associations, chemin Pouciquot à Ramonville Saint Agne.
Sont présents :
Monsieur Patrick Labatut, Vice Président
Monsieur Emmanuel Chaput, Trésorier
Monsieur Éric Marsden, membre du conseil d'administration
Monsieur David Robert, membre du conseil d'administration
Monsieur Olivier Rossel, membre du conseil d'administration
Absent excusé :
Monsieur Jacques Bernadat, membre du conseil d'administration
Une feuille de présence a été signée par tous. Elle se trouve en
annexe du présent document.
--- Présentation de l'ordre du jour ---
Efforts pour connecter Jacques Bernadat
Élection du Bureau
Validation du Bilan financier
Informations sur les nouvelles adhésions
Point sur les finances pour FAUST'98
Validation du rapport moral
Validation RI et Statuts
Les listes de diffusion
Création d'un poste de bibliothécaire
Les centres dé-localisés (Cahors, St Gaudens et peut-être Foix à étudier)
Mairie: nouveaux statuts, dossier réalisation et bilan
Point sur l'abonnement au Linux Journal et au GLUE
Achat d'un graveur de CD-R
Point sur le dossier de presse
Les repas collectifs: comment faire baisser les prix?
Bilan réunion à l'IUFM par Patrick Labatut
Relation avec les structures externes (entreprises, secteur éducatif)
Patrick Labatut a ouvert la séance en présentant l'ordre du jour.
David Robert est secrétaire de séance.
Patrick Labatut souligne le fait qu'il devient urgent de connecter
Jacques Bernadat à la liste diffusion `admin'. Cette dernière étant
notre principal média de communication.
--- Élection du bureau ---
Élection du Président
Candidat : Patrick Labatut
Élu Président : Patrick Labatut 5 voix pour, 0 contre
Élection du Trésorier
Candidat : Emmanuel Chaput
Élu Trésorier : Emmanuel Chaput 5 voix pour, 0 contre
Élection du Vice Trésorier
Candidat : Jacques Bernadat
Élu Vice Trésorier : Jacques Bernadat 5 voix pour, 0 contre
Élection du Secrétaire
Candidat : David Robert
Élu Secrétaire : David Robert 5 voix pour, 0 contre
Élection du Vice Secrétaire
Candidat : Éric Marsden
Élu Vice Secrétaire : Éric Marsden 5 voix pour, 0 contre
Olivier Rossel se propose pour le poste de Vice Président.
Élu Vice Président : Olivier Rossel 5 voix pour, 0 contre
*** Bureau du CULTe à compter du 31 Octobre 1998 ***
Président : Patrick Labatut
Vice Président : Olivier Rossel
Secrétaire : David Robert
Vice Secrétaire : Éric Marsden
Trésorier : Emmanuel Chaput
Vice Trésorier : Jacques Bernadat
--- Siège social de l'association ---
Une discussion a eu lieu concernant le futur emplacement du siège social,
Olivier Rossel va contacter la Mairie de Ramonville pour pouvoir le fixer
à la Maison des Associations à Ramonville. Il va également se renseigner
sur la possibilité de rajouter une boite aux lettres pour l'association,
La boite existante regroupant déjà le courrier de plusieurs autres
associations de Ramonville.
Emmanuel Chaput rappelle qu'actuellement l'adresse de l'assurance est
fixée à son domicile.
Patrick Labatut nous informe qu'il va faire faire un tampon pour
l'association.
Le Secrétariat s'occupe de la mise en forme du rapport de l'assemblée
générale à partir de la version envoyée sur la liste de diffusion
`admin' par Patrick Labatut et corrigée par David Rocher.
--- tarif de l'adhésion --
Il a été convenu que désormais il n'existe plus que deux tarifs :
Particuliers : 50 Fr/an
Entreprises : 1000 Fr/an
Toute personne ayant adhéré à l'association depuis la dernière assemblé
générale et ayant payé plus de 50 Fr sera remboursée de la différence.
La notion de tarif "minimum" a été abordée, surtout en ce qui concerne
les adhésions des entreprises qui peuvent par soutien payer plus de
1000 Fr pour l'année.
David Robert souligne que, bien qu'il approuve vivement cette baisse des
tarifs, il regrette l'absence d'un calcul de budget ainsi qu'une évaluation
du nombre d'adhérents pour l'année à venir ce qui aurait permis de justifier
un tarif d'adhésion par rapport à un autre.
--- Cartes d'adhésion ---
Le travail de création des cartes d'adhérents a été à confié à
Jacques Bernadat.
Emmanuel Chaput est d'accord pour maintenir et photocopier les fiches
d'adhésion mais est à la recherche du source LaTeX.
--- Statuts de l'association --
Le Secrétariat s'occupe de mettre à jour les statuts sur le serveur
de l'association selon les modifications communiquées oralement lors
de l'assemblée générale.
--- Préfecture ---
Patrick Labatut s'occupe de recenser tous les documents officiels de
l'association et de mettre à jour les informations de l'association par
rapport à la préfecture (modifications du bureau, statuts etc.).
--- Listes de diffusion ---
A la demande de la majorité des membres du conseil d'administration,
cette discussion sera effectuée via la liste de diffusion `admin',
David Rocher étant très impliqué par ce point.
--- Linux Journal et GLUE ---
Il faut qu'une personne se renseigne pour connaître la fin de notre
abonnement au Linux Journal et savoir si une réabonnement au GLUE
est nécessaire.
--- Liste des adhérents ---
Emmanuel Chaput dispose d'une liste des adhérents avec leurs
coordonnées, il doit l'envoyer aux membres du conseil d'administration.
--- Graveur de CD-R ---
David Robert a évalué à 3500 Fr l'acquision d'un graveur, d'une carte
SCSI et d'un disque dur pour le P75. Il va faire une demande dans
la liste de diffusion `linux-31' pour connaître des prix moins cher.
Tant que le disque dur nous est prêté par Xavier Siquin, nous pouvons
retarder l'achat du disque dur.
David Robert relancera le débat sur la liste de diffusion `admin' dés
qu'il est "sur" d'avoir des prix vraiment intéressant.
--- Bibliothèque ---
Patrick Labatut évoque le besoin d'un poste de bibliothécaire pour les
livres, les distributions, le matériel, le P75, le rétroprojecteur et
les pièces détachées. Il faut préciser ses actions.
Concernant les livres non couverts, David Robert propose la solution
suivante :
si un adhérent empreinte un livre non couvert, il doit le couvrir.
--- Stagiaire ---
Emmanuel Coux souhaiterai faire un stage à l'association.
David Robert précise que l'association n'ayant pas de personnel salarié,
elle ne peut pas avoir de stagiaire.
Patrick Labatut va se renseigner sur cet aspect légal.
--- Demande de la part des assembleurs informatiques ---
Olivier Rossel nous informe que l'association est sollicitée par
certains assembleurs informatiques sur Toulouse.
Il est proposé la solution suivante :
La société adhère à l'association et dans le cadre de l'association,
une personne de la société s'informe sur les questions d'installations
de Linux.
L'association ne peut et ne veux pas fournir les services d'une
société de service.
--- Publicité sur le site web ---
Le conseil d'administration a évoqué la présence de publicité dans une
page accessible depuis la base de données `Linux en Entreprise' maintenue
par François Laperruque.
Il a été proposé de ne faire apparaître que les sociétés adhérentes à
l'association.
Une discussion doit avoir lieu avec François Laperruque.
--- Cigarette ---
David Robert rappelle qu'il est interdit de fumer dans la Maison
des Associations et qu'il a constaté que de nombreuses personnes
fumaient dans la salle.
Patrick Labatut s'occupera de régler ce point.
// Le Secrétariat du CULTe